导读简介描述:今天我们来聊一下,关于公司成立以后,是选择专职的会计做账好?还是选择代账公司的会计做账更合适?最近几年呢,国家不断鼓励年轻人创业,实现大众创业、万众创新的梦想,各种中小企业如雨后春笋般不断涌出。一旦你创建了公司,就要进行纳税申报。因此选择一个好的财务至关重要。但是中小企业规模比较小。单独找一个财务吧,费用又太高,选择代账公司记账,又不知道怎么选?选什么样的公司来代账?于是很多中小企业,都会纠结自己该何去何从。我们在选择之前呢,先了解一下公司成立以后,税务上我们每年都要做什么?首先,每个月都要进行纳税申报,对应的可是增值税、所得税、印花税、附加税等一系列的税。每个月给员工发工资,还需要代扣个税。
今天我们来聊一下,关于公司成立以后,是选择专职的会计做账好?还是选择代账公司的会计做账更合适?
最近几年呢,国家不断鼓励年轻人创业,实现大众创业、万众创新的梦想,各种中小企业如雨后春笋般不断涌出。
一旦你创建了公司,就要进行纳税申报。因此选择一个好的财务至关重要。
但是中小企业规模比较小。单独找一个财务吧,费用又太高,选择代账公司记账,又不知道怎么选?选什么样的公司来代账?于是很多中小企业,都会纠结自己该何去何从。
我们在选择之前呢,先了解一下公司成立以后,税务上我们每年都要做什么?
首先,每个月都要进行纳税申报,对应的可是增值税、所得税、印花税、附加税等一系列的税。
每个月给员工发工资,还需要代扣个税。
一到年底,企业就需要进行上一年度所得税的汇算清缴,填写年度申报表,包括收入、支出、成本以及纳税调整明细等内容。
一般在1月1号到5月31号报送上一年度的企业所得税。
不仅税务局来查,工商局也会时不时的例行检查。尤其是每年都要进行工商年报。
年报要求企业申报相关的资产负债表和利润表等数据,为的是了解你的公司是否正常运营,运营的结果如何。
一般是在1月1号到6月30号提交上一年度的情况。
那了解完这个之后呢,接下来我们再来看一下这两者的区别。
第一,专职会计天天到岗,实时掌握企业的具体财务状况,可以直接了解业务,直接知道怎么做账。
接触的信息呢,都是第一手的,能展现公司最真实的一套账务,可以给予其他部门,更多的技术支持,并且呢,提供更加细化的财务管理方案。
而且在本职工作以外,可以完成企业安排的其他工作。比如说前期工作不是太忙的时候,兼职做个招聘,兼职开个门,打扫个卫生,做个日常的接待等等。
专职会计做的账更加复杂,还得看合同,还得借助内账外账。总体来说呢,就是比较细,比较全,比较及时。
所有的业务流程,专职会计最熟悉,比如说产品的销售价格,市场部的宣传活动费用,业绩的来源,渠道,销售部的业绩考核等等。
但是呢缺点,也比较明显,一个专职会计一个月的工资,都可以抵上代账公司一年的费用了。
而且在招人的时候呢,我们还要考虑他是否专业,究竟是否专业。那这个事儿,对老板来说是一个难题,大部分老板根本没有办法,识别会计是不是专业。
多报税了还是少报税了,有没有错申报漏申报,都不知道,一旦发生什么漏申报,错申报,他们本人不会承担任何责任。
一般都是在你发现问题之前,已经辞职了,即便不辞职,你也很难追究到他的责任。
财务人员一般都手握老板的小辫子,你敢让他承担责任,他就敢让你承担更大的责任。所以一切损失都要公司自己承担。
那代账公司,对于发生的业务,只能通过看开的票以及询问老板,才能确定这个业务的发生情况,来进行做账。
代账会计是根据公司开出的有效票据,来进行企业的账务处理。进程比较简单,只能保证好公司的账务和税务、工商不出问题。
代账会计比专职会计最大的优势,就是体现在关于公司的业务办理上。对于公司的注册、注销、申报、疑难事项等一系列的业务,都有着自己的经验和渠道。
但对于公司自身的了解上,专职会计要比代账会计了解的更多。
但是代账公司优点也很明显,那就是性价比比较高。注意了,我说的是性价比高,而不是价格低。
在同等工作内容的基础上,代账公司可以提供更专业、持续不断的服务,并且企业所支出的费用,要远远低于专职会计。
而且代账公司除了可以提供记账报税以外,还可以提供税务筹划、风险控制等财务方面的专业咨询。
另外,在工商、商标等领域,代账公司大部分都有,专业的团队和服务人员,可以给企业提供完善的咨询服务。
更重要的是,彼此之间的责任划分比较明确。万一出了问题,代理账公司也是具有赔偿的责任和能力的。
大家在签代理记账合同的时候,一定要在合同里明确。如果因为记账公司的失误,导致错申报,漏申报的罚款,由记账公司承担。
但是我们在找记账公司的时候呢,也尽量找一些大公司、知名的公司。
因为对于那些只有三两个人的小的财务公司,可能你交完钱了,过了两三个月,这个公司就也找不着了。
这个时候不仅你亏了钱,如果你知道的比较晚的话,很可能你税务上也会有漏报的情况,轻则处罚,严重的话,会连累到股东拉入黑名单。
所以我在这儿给大家一个建议,如果你想找代账公司,一定要看一下他们公司,是否符合以下几点。
第一,得有营业执照,
第二,得有代理记账许可证。
第三,有固定的办公场地和设备。
第四,人员结构合理且齐全。例如有经理,有外勤,有记账会计、审核的会计等等。
第五,做账的总负责人资质要高。一般都是拥有多年行业经验的,会计师或者是注册会计师,熟悉各个行业。
第六,硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑,并且安装了相应的财务软件。
另外,需要他们配有打印机、读卡器等设备。尽量呢,上门考察一下。虽然记账报税事儿不大,但是风险高。
这几年呢,随着互联网进入,代账行业市场的冲击也很厉害,也有很多低价恶意竞争者,也出现了干不下去,跑路的记账公司。要说跑路也没啥,最多损失点你的小钱。最可怕的是跑路了很长时间,你还不知道。
那说到这儿呢,是不是该有人说,既然找专职会计成本高,找个代账公司又有风险,那我是不是就可以不用记账了,反正也没人知道。
存在这种想法的创业者呢,还真的有。
他们认为,税务部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去了招聘专职人员和代理记账的开支。
有这种想法的人,我只能告诉你,你想想就可以了。
现在只要你一个月,没有进行纳税申报,税务局就会直接给你开罚单。最低的都是3000,这罚款交一年的记账费还用不完。
还有一些老板呢,自己可能之前学过,财务相关的专业,就想着省一点钱,自己来完成报税、记账的工作。
我有两个同学也是这样,公司办下来之后呢,就没有什么业务。我想着零申报也简单,给他们说了,记账报税的流程以及注意事项。
毕竟是这个专业毕业的,他们也觉得挺简单的,结果不到一年就拿回来了。
不是不会,主要呢,是记不住,总是忘,忘一次3000。
一年记账费才两千多,连着忘了两次,再也不自己记了。赶快送过来了。
所以在创业前期的老板呢,事情一般会比较多,也比较杂,确实是容易忽略这些,不经常发生的事儿。
老板应该把所有的时间和精力,投入到公司的管理,和业务的开拓上。像记账、报税、年检这些琐碎的小事,还是交给专业的人去打理,不建议自己亲力亲为。
我们把前面讲的总结一下。
就是专职会计,专人做专事,沟通起来更方便。除了记账外,还可以管理发放工资、社保等公司的业务。
缺点就是专职会计成本高,就一个会计没有学习的环境,知识更新比较慢,存在着离职变动,导致工作中断等情况。
找代账公司的话,节省成本,专职会计一个月的工资,在这可以用一年,可以实现专业化、规范化的服务,不受人员变动的影响。安全保密。
缺点呢,就是代账公司良莠不齐,遇到不合格的,会造成财务混乱,不及时报税等等。给公司造成很大的损失。
专职会计跟代账会计,两者的区别,还是比较明显的。
我的建议是,对于前期刚成立的公司来说,公司内部有一两个员工,平时业务量也不是很多。请一位专职的会计,明显不如找一家记账公司来的划算。
前期的企业除了主营业务外,还需要以节省成本为首,所以只要保证好公司的税务,以及工商没有异常,正常经营即可。
后期公司发展壮大,这就需要请一位,或者是多位专职的会计,来专门负责企业的账务处理,以及公司的日常经营。
关于该选择专职会计还是代账公司问题,我们就讲到这儿
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